Trabajo enfocado a la prevención

Trabajo enfocado a la prevención

“La sanción es el último recurso. No nos dedicamos a sancionar, nos dedicamos a prevenir, a señalarle al centro de trabajo sus áreas de oportunidad, decirle donde está mal, qué puede pasar si no corrige ese señalamiento. Realmente a quien se le sanciona es porque no mostró ningún interés”.

Por: Carlos Esparza

empresarial desde muy joven. A los diecisiete años comenzó operaciones comerciales al abrir una pequeña vinatería en Querétaro; hoy en día se desempeña como representante en Querétaro del secretario general del trabajo, desde donde se encarga de promover la paz laboral.

Su trayectoria es extensa, fundador de más de 100 vinaterías por más de 10 años, dueño del equipo de futbol Club Querétaro por 3 años, cuando el logotipo y colores actuales fueron definidos, director de promoción turística durante primeros años del gobernador Calzada y posteriormente nombrado representante del delegado federal del trabajo para el Estado.

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“Me gusta mucho mi trabajo, me gusta ayudar a la gente, odio las injusticias, me gusta ser muy atento, sobre todo con la gente humilde”.

El delegado aborda diferentes temáticas referentes al quehacer laboral en el estado; particularmente destaca la necesidad de crear un ambiente de paz y justicia laboral pues muchas veces la gente, en particular la humilde, se encuentra desprotegida al no contar con un abogado e incluso desconfían de la autoridad. Es por ello que el trabajo de Vázquez Mellado dentro de la Secretaría del Trabajo es promover un ambiente de trabajo agradable donde en conjunto empleadores, empleados y autoridad trabajen en beneficio de todos.

A decir del funcionario, las actividades diarias son las de generar conciencia. “Para que cambie algo necesita al empleador, a la autoridad y al trabajador… tenemos que los tres hacer las estrategias, los tres comprometernos y los tres hacer cada quien su parte para tener un mejor entorno laboral”. En este sentido, el delegado señala que en Querétaro hay una gran apertura de parte los centros de trabajo, no obstante algunas de las mayores fallas que se dan y es importante cuidar para evitar problemas en el futuro son:

  • Señalética.- tomar en cuenta aquellos que no son internos de la empresa. Es importante realizar la señalética de forma que cualquiera pueda entenderlas y las respete al entrar al lugar de trabajo. Esto debe incluirse con la sensibilización al respeto de las mismas señales, a fin de evitar futuros accidentes.
  • Montacargas.- cuidar las zonas donde el montacargas puede circular. Uno de los mayores accidentes que suceden en Querétaro son accidentes con respecto al montacargas: atropellos, falta de capacitación de los conductores, entre otros.
  • Líneas de vida.- en empresas particulares donde existe un riesgo de caídas es importante considerar el uso de líneas de vida y arnés, a fin de evitar consecuencias fatales los centros de trabajo deben contar con estos recursos e instar a los trabajadores a utilizarlas.
  • Goteras.- más allá de los accidentes internos también se deben considerar a los clientes. Las goteras son un elemento que causa problemas particularmente en empresas como los autoservicios.

Empleadores Conscientes

Es de resaltarse que en Querétaro los empleadores son más conscientes de las necesidades. Esto no sólo se ve en las obligaciones legales que tienen con sus trabajadores como son el aguinaldo, repartición de utilidades o seguridad social; sino que cada día son más los que deciden unirse a una responsabilidad social.

IMG_0092“¿Qué le vas a devolver tú a la comunidad?”

De esta manera cuestiona Vázquez Mellado a las empresas, las cuales cada vez más contratan adultos mayores, personas con discapacidad, entre otras. Ésta es una acción personal, pues no pueden ser obligados, sin embargo cada vez hay mayor participación en estas acciones las cuales son realizadas con el fin de contribuir a la sociedad, más allá de incentivos como son los distintivos que otorga la Secretaría o exenciones de impuestos.

El delegado cierra con la invitación a recurrir a esta instancia, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. En este lugar se ofrecen apoyos tanto a los trabajadores como empleadores como son la devolución del INFONAVIT, apoyo en inspecciones, asesorías en mejoras del lugar de trabajo, visitas de asesoría, foros de manejo de normas, etcétera. La importancia es confiar en la autoridad y trabajar en conjunto para lograr el cambio, pues como mencionó anteriormente es un trabajo conjunto, y sólo con todas las partes involucradas es posible mejorar el quehacer laboral.

“¿Tenemos ciudadanos o tenemos habitantes? Ciudadano es el que participa, el que hace algo. El habitante se queja pero no hace nada, no hay manera de ayudarlo. Nosotros queremos ciudadanos que participen”.

El camino Más Simple para emprender

EL CAMINO MÁS SIMPLE PARA EMPRENDER

Por: Jesús Cabrera Ruíz

Ser emprendedor tiene muchas ventajas pero también requiere grandes sacrificios.

Emprender_2Crear una empresa es el sueño de muchos pero son pocos quienes consiguen mantenerla abierta durante más de 3 años. Las estadísticas no invitan al emprendimiento y el fracaso es un riesgo latente si uno no está preparado, pero sobre todo dispuesto a entender que la ruta del emprendedor es muy simple.

Para explicar a qué me refiero con simplicidad me gustaría definirla como un sistema con base ligera sin adiciones innecesarias, modificaciones o complicaciones que permiten a un individuo adaptar el sistema a sus necesidades. En otras palabras, una elegante y minimalista aproximación.

En otras palabras emprender es SIMPLE, hay que quitar la paja y concentrarnos en lo que realmente importa. Para ello les comparto estos puntos que deben de tener en cuenta si quieren simplificar su caminar en la ruta.

1.- Los emprendedores no analizan, se lanzan

El primer y más grave error. Dedicarle tiempo a tu proyecto en el proceso de planeación reduce muchísimo el margen de error y te permite definir el rumbo que quieres tomar. Si tú tienes claro a dónde quieres llegar, a pesar de los cambios en tu ruta tendrás la certeza que llegarás a dónde te lo propusiste. REALICEN UN PLAN DE NEGOCIOS Y SIEMPRE MANTÉNGANSE DENTRO DEL MARCO LEGAL.

2.- Todo lo que se necesita es suerte

La mayoría de las personas creen que el talento o el éxito son cuestión de suerte pero pocos saben que la suerte es cuestión de talento. Un consejo… Las oportunidades llegan trabajando arduamente.

3.- Al iniciar una empresa te conviertes en jefe

¿Quién en el camino del emprendedurismo no se ha topado con el típico comentario… “Al fin que tú eres el jefe”? Un error garrafal, pues cuando uno decide emprender efectivamente uno se convierte en jefe, y tenemos que ser el más inflexible del mundo… con uno mismo. La autodisiplina es básica ya que lo irónico del asunto es que uno termina trabajando (en las primeras etapas) para la gente que se integra al equipo de trabajo y los verdaderos jefes son cada uno de los clientes, asi que no se confundan.

4.- Se necesita mucho dinero para financiar un nuevo negocio

Por el dinero no se preocupen… No hay. Para la mayoría de los emprendedores (en particular los que destacarán) el mayor reto no es recaudar dinero sino tener el ingenio para arreglárnoslas sin él.

5.- Sean emprendedores Sustentables

Como emprendedores tenemos que ser responsables en la planeación, la concepción y durante todo el crecmiento de nuestra empresa. Estamos acostumbrados (por que así ha sido la educación empresarial) en medir el éxito de los proyectos sólo en el aspecto financiero (utilidades).

Y por último…

Startup Stock Photos

Startup Stock Photos

Las mejores enseñanzas de la vida vienen del mejor maestro que muchas veces llega disfrazado de fracaso y cualquier persona exitosa sabe perfectamente que el fracaso es el filtro definitivo de la vida pues derrota a los perdedores e inspira a los ganadores. Entonces NUNCA, NUNCA TE RINDAS.

Así que recuerden “emprender significa vivir un par de años como no lo haría mucha gente, para pasar el resto de tu vida como mucha gente no podrá”.

EMPRENDER ES SIMPLE…. NUNCA FÁCIL.

OUTSOURCING, tipos, legalidad y otros temas

OUTSOURCING, tipos, legalidad y otros temas

Por: Dr. Exau Conrado Piña

La subcontratación o tercerización laboral es un fenómeno creciente no sólo en nuestro país sino también a nivel global y es cada vez más común escuchar acerca del tema.

Dentro de esta práctica existen 4 diferentes tipos:

Outsourcing_1A) Subcontratación en sentido estricto:

Tiene por objeto que una empresa confíe a otra el suministro de bienes o servicios, mientras que la suministradora se compromete a cumplir el objeto de contrato por su propia cuenta y con los recursos propios y suficientes para hacerlo.

B) Intermediación laboral:

Se entiende como la “interposición de un empleador aparente entre el trabajador y el verdadero usuario o beneficiario de su trabajo” (Ermida Uriarte y Orsatti, 2011: 40). Dicho empleador aparente únicamente provee la fuerza de trabajo a la empresa principal. La figura del contrato que suele utilizarse entre la empresa principal y el intermediario es la de la locación de obra o de prestación de un servicio.

C) Suministro de mano de obra temporal:

Se da por medio de empresas dedicadas a emplear trabajadores que serán puestos a disposición de otra empresa, la cual definirá y supervisará las tareas realizadas por el personal suministrado. Asimismo, será quien determine si el personal va a desempeñarse en locales propios o externos. En caso que los trabajadores lo hagan en instalaciones de la empresa usuaria, la empresa de suministro tendrá una actuación secundaria y se limitará a pagar los salarios una vez establecida la relación.

D) Utilización de trabajadores autónomos:

Es la forma jurídica que habilita la mayor precariedad, ya que los trabajadores no quedan encuadrados en el régimen laboral (Ermida Uriarte y Colotuzzo, 2009: 50-53). Este tipo de tercerización está creciendo, los quieren hacer ver como trabajadores independientes que trabajan y facturan para diversos clientes. Esto es lo que llaman tendencia deslaborizadora o de travestismo laboral, donde la relación laboral existe pero se le oculta para desligarse del cumplimiento de los derechos laborales.

Regulación de la subcontratación o tercerización en México

Dentro de nuestro derecho laboral y de Seguridad Social podemos observar dos rubros bien definidos y con diferentes consecuencias jurídicas respecto a la subcontratación.

SUBCONTRATACIÓN

Obligaciones Consecuencias
Independiente

Prestador de servicios debe ser empresa establecida.

De no cumplir, tanto el prestador como el contratante serán solidariamente responsables por las obligaciones con los trabajadores en materia laboral y de seguridad social.

Contrato de servicio independiente (sin mando, supervisión o vigilancia del contratante).

Ejecución de servicio con elementos propios y suficientes.

 

Solvencia para el pago de obligaciones laborales con trabajadores.

No tener exclusividad con quien los contrata.

Subordinada

Debe haber patrón denominado contratista que presta servicios con trabajadores dependientes de él.

De no cumplirse con todas estas condiciones, el contratante se considerará patrón incluyendo las obligaciones en materia de seguridad social. Es decir, la responsabilidad recae en el contratante del servicio.

 

El contratante determina tareas y supervisa el desarrollo y ejecución de éstas.

Las actividades del prestador de servicios no pueden ser iguales o similares a las realizadas por los trabajadores del contratante.

La prestación debe justificarse por la especialización del servicio.

¿Qué significa “Privacidad” en la empresa?

¿QUÉ SIGNIFICA “PRIVACIDAD” EN LA EMPRESA?

Por: Lic. Javier Atzin Vallejo Rodríguez

En todas las empresas, negocios o establecimientos, los patrones por sí mismos o a través de su personal dedican gran parte de su tiempo en la recolección de documentos e información, ya sea para entrevistar personas o para integrar los expedientes de los empleados; al menos, así deberían de hacerlo. La Ley Federal del Trabajo impone tanto obligaciones como sanciones a aquellos patrones que no lo hagan, lo que en ocasiones conlleva a una pérdida significativa en los  activos de sus negocios.

Por lo anterior, es importante que todo patrón y empleado encargado del área de recursos humanos sepa qué, por qué y por cuánto tiempo debe conservar determinados documentos.

De esta manera, es obligación de los patrones conservar y exhibir en Juicio los siguientes documentos:

DOCUMENTO PERIODO A CONSERVAR
Contratos Individuales Durante la Relación de Trabajo y hasta un año después de que se extinga la relación laboral.
Recibos de Pago de Salario, Listas de Raya o Nómina Durante un año y hasta un año después de que se extinga la relación laboral.
Controles de asistencia cuando se lleven en el centro de trabajo
Comprobantes de pago de participación de Utilidades, de vacaciones y de Aguinaldos, así como las primas a que se refiere la Ley Federal del Trabajo.
Comprobantes de pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social

¿Qué pasa si no conservamos estos documentos?

Privacidad_2El mayor problema podría ser que de darse un juicio y no conservar y exhibir dichos documentos en el mismo, se dará por cierto lo que exprese el demandante. Por ejemplo, el trabajador podría argumentar que tiene una antigüedad en el trabajo mayor a la real o que percibió un salario más elevado al que realmente percibía, sin poder el patrón desvirtuar ó probar lo contrario, lo que consecuentemente genera un perjuicio directo al patrón.

Así mismo, en caso de una inspección de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social el inspector, entre otras cosas, revisará los documentos laborales que mencionamos anteriormente y de no exhibirlos la sanción podría variar de los 50 hasta 5000 salarios mínimos.

Si eres una persona o un patrón cumplido, seguramente estás pensando que ya tienes tus expedientes y documentos laborales en orden, pero, ¿estás cumpliendo con las Leyes en materia de privacidad y la autodeterminación informativa de las personas? sabes cómo la privacidad se ve inmersa en las relaciones laborales y qué debes hacer para seguir siendo un patrón cumplido?

LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

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Probablemente te preguntas cómo y cuándo recabas toda ésta información y que probablemente no tengas el control de todos los datos y documentos que solicitas a tus empleados.

¿Cuándo se recaban estos datos?

  • Entrevistas para cubrir una vacante
  • Exámenes de selección de personal
  • Contratos de trabajo
  • Solicitud de constancias de estudio
  • Al otorgar prestaciones extralegales
  • Exámenes médicos preventivos

En estas situaciones y otras estás solicitando datos personales que requieren la autorización del titular para que sean utilizados y/o tratados con la finalidad por la cual fueron solicitados y para ello, es indispensable generar un AVISO DE PRIVACIDAD.

El famoso aviso de privacidad es un documento que puede elaborarse en físico, electrónico, audio, o en cualquier otro formato que genere el responsable; éste debe contener por ley y sin excepción la siguiente:

  1. La identidad y domicilio del responsable que los recaba.
  2. Las finalidades del tratamiento de datos.
  3. Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos;
  4. Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley.
  5. En su caso, las transferencias de datos que se efectúen.
  6. El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en esta Ley.

Privacidad_1La finalidad principal de este aviso es hacer del conocimiento a quien da sus datos que su información será protegida y no se hará mal uso de ella, que se utilizará únicamente para los fines correspondientes y en cualquier momento puede solicitar que se modifique o se cancele dicha información a través de los medios establecidos y de acuerdo a la Ley. Una vez puesto a disposición de la persona el aviso de privacidad, si ésta no manifiesta su oposición se entenderá que está consciente y acepta el trato de sus datos personales.

Estos datos pueden ser modificados, ratificados o cancelados si el titular lo solicita; así mismo, deberán ser cancelados de manera obligada cuando hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, debiendo dar aviso al titular de dicha cancelación.

Sin embargo, aquí regresamos al inicio de este texto pues el responsable debe considerar los tiempos que establece la Ley Federal del Trabajo para conservar dicha información.

¿Cuántos de ustedes manejan un archivo muerto de expedientes de empleados? ¿Cuántos de Ustedes devuelven los documentos a su propietario o destruyen los documentos en copias? Les apuesto a que muy pocos de ustedes cuentan con una correcta gestión de los documentos de su personal así como de la información.

Algunas recomendaciones a seguir en temas de seguridad para el manejo de los datos personales, fueron publicadas por el IFAI en este link.

En conclusión, el trato y manejo de los datos personales es tan importante como la información fiscal-contable y laboral de tu empresa, por lo que si aún no cumples o no supervisas lo establecido en la “LEY DE PRIVACIDAD”, te sugerimos ampliamente te asesores con expertos en la materia y planees una estrategia adecuada para implementar y consolidar el manejo de los datos personales de tus empleados.

Recuerda… “Para el hombre prudente es más fácil prevenir que remediar” – Baltasar Gracián