¿Por qué es necesaria el acta constitutiva en tu empresa?

Las actas constitutivas son necesarias en el establecimiento de una empresa ya que contienen características que agrupan los datos de cómo funciona la sociedad y los individuos que la integran.

 

¿Te has planteado que para formar una empresa junto con amigos y socios necesitas un documento especial que acredite la conformación de ese grupo? Así es, este documento se denomina acta constitutiva. Se trata de una constancia notarial que posee todos los datos correspondientes de la formación de una sociedad. Este es un requisito que todas las agrupaciones que se quieren establecer como empresas deben poseer.

En las actas constitutivas se contiene las bases, fines, integrantes y actividades específicas de cada uno de ellos, así como las firmas que permitan verificar la identidad de estos. La redacción contiene los datos que nos sitúan geográfica y temporalmente, esto se refiere a la fecha, la hora y el lugar donde se encuentran los individuos que pretenden formar una asociación.

En ellas se expone quién fue el sujeto a cargo de dar inicio al acto, leyendo la orden del día, en la que se establecen la designación de las dos personas que firmarán el acta, la mesa directiva, la consideración del proyecto, el valor de las cuotas sociales y la selección de los que constituirán los órganos sociales.

Luego se toman en cuenta los capítulos en los cuales se dividirá el acta constitutiva. En el primero se fija la estructura, domicilio y finalidades de la sociedad. En otro capítulo se establecen quiénes son los miembros, cómo se administrará y la fiscalización. Y en el último capítulo se decreta cómo se realizarán las elecciones y qué se deberá hacer en caso de disolución o liquidación, de acuerdo con el Proyecto de Facilitación del Tratado de Libre Comercio entre México y la Unión Europea (PROTUCLUEM).

Al iniciar la conformación de una empresa es necesario que se obtengan cinco posibles denominaciones para la misma que realizan expertos como corredores y notarios públicos, esto con el objetivo de conseguir un permiso de constitución de sociedad, el cual tramita la Secretaria de Economía y es gratuito, según especialistas.

De acuerdo con la misma fuente, el abogado o experto solicitará el nombre de los socios o accionistas, sus datos generales, el capital con el que se contará, las asignaciones y obligaciones de cada miembro, la forma en que se administrará la sociedad, el objeto social, la nacionalidad y duración de la empresa.

Cuando ya se cuente con una denominación de la empresa se procederá a redactar el acta constitutiva para la cual la persona competente necesitará una serie de requerimientos.

Los modelos de actas constitutivas variarán de acuerdo con el tipo de sociedad que se pretenda constituir. Dentro de las mismas encontramos los modelos de:

  • Acta constitutiva de una sociedad civil.
  • Acta constitutiva de una empresa.
  • Acta constitutiva de una sociedad anónima.
  • Actas constitutivas de una comunidad de propietarios.

Para elaborarlas, redactarlas correctamente y que tengan validez en los organismos a los que las necesita llevarlas deben contener algunas características.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una sociedad civil?

  • Nombre, domicilio y nacionalidad.
  • Objeto de la sociedad civil y actividades asignadas y autorizadas a las personas que las conforman.
  • Razón social, con esto nos referimos al nombre de la empresa.
  • Domicilio social, establecimiento o lugar principal en el que se encuentra la empresa.
  • Manera de administrar la sociedad y cada una de las funciones de los miembros de este consejo.
  • Asignar cargos administrativos a las personas correspondientes.
  • Formas de distribución de utilidades y pérdidas.
  • Importe del fondo de reserva, de las utilidades netas deberá separarse un 5% para formarlo hasta que este llegue a ser la quinta parte del capital social, si la sociedad llega a disolverse, los administradores responsables quedarán obligados a entregar una cantidad igual a la que hubiere en el fondo.
  • Casos de disolución y bases para liquidar una sociedad mercantil.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una empresa?

  • Nombre, domicilio y nacionalidad.
  • El objeto de la empresa, funciones que desempeña cada persona.
  • Nombre de la empresa o razón social.
  • Permanencia de la sociedad y domicilio social.
  • Nombrar aportaciones.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una sociedad anónima?

  • Nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno de los socios que la conforman.
  • Objeto social y denominación que se le dará.
  • Domicilio social.
  • Capital que será aportado y las cantidades provenientes de cada socio.
  • Cómo serán repartidas las ganancias y pérdidas.
  • Firmas del presidente y secretario.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una comunidad de propietarios?

  • Número, dirección y población de donde se realizó el acta.
  • Nombre de los participantes y su porcentaje de participación en la misma.
  • El orden del día y de los asistentes.
  • Votos a favor de la conformación de la sociedad.
  • Asignación de cargos.
  • Ruegos y preguntas.

Algunas de las recomendaciones posteriores a la conformación de una sociedad es contar con la documentación corporativa y contable que se necesitan. Por otro lado, se debe cumplir con ciertas obligaciones tales como tramitar el alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), inscribirla en el Registro Federal de Constituyentes (RFC), emitir facturas electrónicas de la empresa, declarar impuestos, dar de alta a sus trabajadores en el IMSS e INFONAVIT, de contar con ellos y mantener en orden los contratos de cada uno de sus empleados.

A grandes rasgos esto es lo que necesitas para poder obtener el acta constitutiva de tu empresa, no te quedes atrás y empieza a recaudar todo lo necesario.

 

(Fuente: Entrepreneur)

Cinco plataformas para facilitar tu declaración anual del SAT

México está catalogado como el país más complejo del mundo en términos contables y la declaración anual siempre es un dolor de cabeza. Te presentamos algunas herramientas que pueden simplificar el proceso ante el SAT.

 

Como si casi fuera una fiesta, el fisco dice que presentar la declaración anual de impuestos es fácil y “rapidito”.

Quiero que sea rapidito como pedir un cafecito yo voy a declarar, declarar, declarar. Declarar es fácil porque ya cargamos la información por ti, dice un video del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el que varias personas bailan al ritmo de la canción.

No obstante, para miles de contribuyentes si bien la declaración puede resultar facilita, la devolución de su impuesto a favor puede convertirse en una tortura. Hasta mediados de abril, la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) había proporcionado 63,505 servicios y 8,438 correspondieron a trámites de solicitudes de devolución.

Al 13 de abril se tenían 1,248 declaraciones con saldo a favor que no habían sido enviadas principalmente por los siguientes motivos:

  • Omisión en la emisión del comprobante de nómina o error en los mismos por parte del retenedor
  • Inconsistencias al duplicar los ingresos del contribuyente al considerarse comprobantes cancelados o carga de datos inconsistentes
  • No existe información precargada en la aplicación para presentar la declaración anual
  • Por ingresos no reconocidos por retenedores con los que no existió relación laboral.

México está catalogado como el país más complejo del mundo en términos contables, de acuerdo con el Índice de Complejidad Financiera 2018 de TMF Group, un proveedor global de servicios de negocios.

En este sentido, varias empresas cuentan con soluciones para facilitarle la vida al contribuyente para que, a la hora de presentar la declaración no pierdan la cabeza y no tengan problemas con su devolución de impuestos.

“Sí hay mucho camino que podemos avanzar en el marco regulatorio para hacerle más fácil la vida al que el contribuyente puede pagar mas fácilmente. Pero pagar no es una cosa de gustos: es una materia legal que debemos cumplir”, comentó en entrevista Gonzalo Alonso, CEO de CuentasOK.

CuentasOK: Es una plataforma que se encuentra en la nube. Les ayuda a las personas físicas a sincronizar sus facturas electrónicas, ordenarlas algorítmicamente por rubros como cuentas por pagar, por cobrar y reembolsos. Esta información la pueden compartir con su contador o exportarla a la herramienta del SAT de la declaración anual.

Los primeros 30 días son gratis, después de ese periodo, el precio es de 50 pesos al mes.

Para las personas morales también tienen una solución en la nube con la que pueden tener toda su documentación en orden, además, les permite pagar, emitir y cobrar facturas. Para estos contribuyentes tienen paquetes con precios de hasta 2,999 pesos al mes.

En los próximos meses y dado que cientos de empresas viven de sus cuentas por pagar, la aplicación también brindará el servicio de factoraje, ya que Monex es su socio, con lo que cuentan con grado bancario.

“Vamos tomar tu factura, si es válida la operación y ya generó ese valor, lo podemos checar en el sistema, te vamos a prestar un porcentaje del valor de esa factura para que tengas flujo ya sea en cuenta para pagar o cobrar”, dijo Alonso, quien no descarta que el próximo año otorguen este servicio para personas físicas.

CONTPAQi: Es otra plataforma que brinda soluciones tanto para personas físicas como morales.

“La base de todo esto es la facturación, quienes prestan sus servicios tienen la obligación desde el momento que te atienden a emitir el recibo de honorarios por los servicios que prestan, para que la otra persona lo deduzca hasta que ellos mismos comprueben la prestación de servicios con la deducibilidad y acreditación adecuada”, comentó

Para las personas físicas tienen plataformas en internet en la que pueden capturar su información o aplicaciones que instalan en el escritorio de su dispositivo para emitir recibos y ayudarles en la administración de sus impuestos, el precio de las aplicaciones va desde los 1,000 pesos al año.

Las empresas pueden encontrar aplicaciones que les permiten administrar su negocio desde 5.90 pesos al día, incluido el timbrado de las facturas electrónicas.

“Tenemos una aplicación bastante innovadora a través de la cual eliminas 60% de tu captura puesto que partir del archivo xml que te llega de tu proveedor, el sistema lo lee y puede hacer las operaciones de compra y venta que estas generando y te la lleva a una contabilización de 100”, dijo Alejandro Santiago, gerente de línea comercial CONTPAQi.

De acuerdo con el estudio ‘Pagando impuestos’ de la consultora PwC, en México toma hasta 241 horas, poco más de 10 días, el pago de impuestos, mientras que en Estonia, Finlandia y Colombia toma 50, 93 y 239 horas, respectivamente.

Estas son algunas aplicaciones o plataformas que te pueden ayudar con tu declaración anual:

Enconta: Esta plataforma emite y envía facturas electrónicas de forma ilimitada, puedes conocer tu estatus ante el SAT y monitorea tu buzón tributario. Además, clasifica tus ingresos y gastos según el rubro y para conocer tu situación financiera, entre otros servicios.

Facturador.com: Tiene paquetes que ofrecen desde facturas ilimitadas, cálculo de impuestos, presentación de información al SAT (pago provisional y balanza de comprobación DIOT),  así como estados Financieros, entre otros.

ContadorMX: En esta plataforma puedes generar facturas, exportar reportes de gastos e ingresos, calcula el pago de IVA e ISR para la declaración, además te da hojas de ayuda y papeles de trabajo para el pago referenciado y la declaración anual, por mencionar algunos.

 

(Fuente: Alto Nivel)