En esta sección te explicaremos temas de carácter legal en ocasiones relegados pero fundamentales para el funcionar de la empresa.

¿Todo listo para el home office? El teletrabajo está muy cerca de ser regulado en México

En 2020 el 80% de las actividades laborales se realizarán de forma remota, según el estudio Los trabajadores digitales en México: ¿qué buscan, cómo trabajan? de la empresa de tecnología Citrix. Las compañías podrían reducir entre 20 y 30% sus costos de operación si aplicaran el teletrabajo, mientras los empleados mejorarían su balance vida persona y profesional y su productividad.

Una reforma a la Ley Federal del Trabajo, que se discute en México, busca incluir en el artículo 311 el concepto de home office con obligaciones y derechos para colaboradores y empleadores. El éxito de esta medida dependerá de qué tan preparadas estén las empresas para implementarlo. Aquí te damos cuatro consejos para estar listos.

1. Establece una política. “El teletrabajo no es para todos”, dice Hazel Agüero Vieyra, consultor senior de Engagement Insights de Willis Towers Watson (WTW). Por eso debes definir qué puestos pueden cumplir su objetivo trabajando vía remota e incluir indicadores específicos que te permitan medir el cumplimento de objetivos. “Cada industria y cada empresa tendrá su propia política. Ésta debe ser clara, definida y bien comunicada”, acota la experta.

2. Promueve una cultura. Para no afectar el rendimiento y motivación de los empleados, debido a que no todos podrán beneficiarse de esta modalidad de trabajo, debes preparar tus mensajes y buscar otras modalidades de trabajo flexible, sugiere Hazel Agüero. De la misma forma, necesitas líderes que sepan gestionar gente a distancia.

3. Prevé el impacto. La iniciativa de ley señala en el 330-B que el empleador deberá ofrecer al teletrabajador los medios tecnológicos (como aparatos) y condiciones de servicio y ambiente requeridos; el empleador tendrá la responsabilidad de custodiar los equipos o programas de manejo de información que sean proporcionados. “Como empresa debes considerar que al principio será una inversión importante de recursos para darle a tus empleados la infraestructura que les ayude a cumplir sus tareas, además de tiempo para el proceso de adaptación”, advierte Elizabeth Nejamen, consultora senior de Talento de WTW.

4. Mide riesgos. “El teletrabajo implicará que tus colaboradores se conecten a redes WIFI fuera de tu control. Para no sufrir un ataque cibernético debes tener la infraestructura tecnológica para poder proteger tu información”, recuerda Hazel Agüero. La seguridad de la información también tiene que ver con establecer una cultura de medición de riesgos respecto a la confidencialidad de información, añade Elizabeth Nejamen.

Fuente: Entrepreneur

Lo que debes saber sobre las prestaciones laborales

Al momento de buscar empleo no solo importa el salario que te depositarán en tu cuenta cada quincena o cada mes, las prestaciones son clave. Existen prestaciones laborales establecidas en la Ley Federal del Trabajo,  que son obligatorias para cualquier empleado que tenga un contrato por tiempo indefinido.

Todas las prestaciones adicionales a estas se denominan ‘prestaciones superiores’ justamente porque son ‘extra’ a las que marca la ley.

Anteriormente, si estabas contratado por una empresa de subcontratación u ‘outsourcing’ nadie te brindaba prestaciones, sin embargo la reforma a la ley del trabajo establece que dichas empresas deben asegurar a los empleados que coloquen y brindarles prestaciones de ley.

¿Quiénes tienen derecho a las prestaciones de ley?

La Ley Federal del Trabajo establece que toda persona que realice trabajo subordinado para una persona física o moral mediante el pago de un salario tiene derecho a prestaciones laborales. ¿A qué se le llama trabajo subordinado? Significa que tienes un horario y lugar de trabajo fijos, checas una entrada y una salida, firmaste un contrato individual o colectivo, tienes un jefe que te da instrucciones, etcétera. Por otra parte, un trabajador independiente, que trabaja bajo sus propios horarios, en el lugar que él mismo decide y con sus propios instrumentos y equipo, no podrá gozar de dichas prestaciones.

 

¿Eres trabajador subordinado y no te dan prestaciones?

Puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo para recibir asesoría. Visita su sitio www.profedet.gob.mx o llama al 52 34 98 00 en la CDMX y zona metropolitana o al 01 800 911 78 77 para el resto del país.

Prestaciones de ley ¿cuáles son?

  • Seguridad Social. Los trabajadores tienen derecho a ser incorporados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para recibir atención médica sin costo, esta prestación también cubrirá sus incapacidades por enfermedad o maternidad. Adicionalmente, el trabajador queda afiliado al Fondo Nacional de Vivienda y al Sistema de Ahorro para el Retiro. De este modo el patrón se obliga a realizar las aportaciones correspondientes a estas entidades.
  • Vacaciones. Al cumplir un año de trabajo, las personas tienen derecho a un mínimo de 6 días de vacaciones con goce de sueldo
  • Prima Vacacional. Por ley los trabajadores deben recibir al menos el 25% de los salarios correspondientes a los días de vacaciones que le toquen.
  • Aguinaldo. Esta prestación contempla 15 días de salario si se tiene un año de antigüedad o la parte proporcional en caso de no haberlo cumplido.

Prestaciones Superiores: las más deseadas

De inicio si la empresa te ofrece más días de vacaciones, un mayor porcentaje de prima vacacional o más días de aguinaldo de los establecidos por ley, ya estamos hablando de prestaciones superiores. Pero adicionalmente algunas empresas ofrecen beneficios como estos:

  • Seguro de gastos médicos mayores: Asegura a los trabajadores para ser atendidos en hospitales y clínicas privados por accidentes o enfermedades mayores.
  • Seguro de vida: Consiste en una póliza por una suma de dinero determinada que se entrega a la familia del trabajador en caso de que este muera.
  • Vales de despensa: Pueden ser canjeados por alimentos y otros artículos en establecimientos determinados.
  • Fondos de ahorro: La empresa retiene un porcentaje mensual del sueldo del trabajador –nunca mayor a 13%- durante un ciclo de 12 meses y al mismo tiempo aporta un porcentaje igual, generalmente se entrega una vez al año.
  • Bono de productividad: Además de ser una prestación atractiva impulsan a los trabajadores a cumplir sus metas y objetivos.
  • Ayuda o servicio de transporte: Puede ser un monto fijo en efectivo o en forma de vales de gasolina para que el trabajador se traslade por cuenta propia. Otra modalidad es transportar a los trabajadores en unidades especiales.
  • Automóvil: Algunas empresas brindan automóvil a sus trabajadores de ciertas posiciones, por ejemplo ejecutivos de ventas o gerentes. Después de cierto tiempo es posible que el trabajador se quede con el vehículo pagando un precio especial.
  • Descuentos y precios preferenciales: Si las empresas producen o comercializan productos o servicios, los trabajadores pueden disfrutar de descuentos especiales.
  • Comedor: Ofrece menús de comidas a precios bajos a los empleados. Incluso contar con instalaciones para comer comida traída de casa –mesas, refrigerador, hornos para calentar- puede significar un importante ahorro para el trabajador.
  • Estacionamiento: Una prestación valiosa para empleados que cuentan con auto propio puesto que las cuotas de estacionamiento o el costo del parquímetro pueden superar los mil pesos mensuales en algunas zonas de la ciudad.
  • Préstamos y/o créditos: Incluye préstamos sobre nómina a bajas tasas de interés y créditos personales, hipotecarios o automotrices.

Otras prestaciones pueden ser clubes deportivos, becas académicas, guardería, incentivos, rifas, planes de telefonía celular entre otros.

Fuente: OCC Mundial

Así sabrá el gobierno si tu empresa te cuida del estrés (o te lo provoca)

Por ley, las empresas ya no pueden ser sitios que pongan en riesgo la salud mental de los empleados. Se busca evitar factores relacionados, principalmente, con las condiciones de trabajo.

En octubre de 2018, se publicó una nueva norma obligatoria, cuyo objetivo es evitar que los centros de trabajo se conviertan en una causa de padecimientos mentales para los empleados.

La regulación, identificada como Norma Oficial Mexicana (NOM) 035, fue diseñada por la Secretaría del Trabajo (STPS) para identificar, analizar y prevenir riesgos psicosociales en el ambiente laboral.

Los factores de riesgo psicosocial son aquellas situaciones laborales que generan reacciones físicas o mentales que influyen en la toma de decisiones que no favorecen una vida de equilibrio para el trabajador. Éstos pueden provocar (principalmente) trastornos de ansiedad, del ciclo del sueño y de adaptación, y estrés.

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) explica que los factores psicosociales están relacionados, principalmente, con las condiciones de trabajo (el ambiente laboral, la asignación de tareas y factores de organización) y las reacciones de los trabajadores, que dependen de sus habilidades, necesidades, expectativas, cultura y vida privada.

La consultora Mercer explica que, para identificar las causas de riesgos psicosociales, se deben considerar tres esferas de riesgo en una empresa:

  1. Organización del trabajo: Se relaciona con lo habitual que es ver una mala distribución de la carga de trabajo, fechas límite no realistas, poca claridad de tareas, roles contrarios u órdenes contradictorias.
  2. Condiciones de trabajo: Las afectaciones se dan porque el trabajo implica condiciones físicas que demandan esfuerzos para adaptarse; por ejemplo: mucho ruido, mucho sol, mucho frío.
  3. Condiciones laborales: Contribuyen a crear riesgos psicosociales las condiciones como el trabajo informal, la inseguridad laboral, el empleo precario, la falta de opciones de crecimiento y los beneficios de seguridad social asimétricos.

Oídos abiertos a las quejas

Para evitar que las conductas nocivas en los centros de trabajo generen padecimientos mentales en los empleados, la NOM señala que los patrones tendrán la obligación de detectar a los trabajadores vulnerables a los riesgos psicosociales.

“Lo que busca esta NOM es establecer un piso mínimo de clima laboral, de cuidados de aspectos psicológicos y sociales, cuidar que el trabajador se sienta cuidado y atendido, que tenga [acceso a] un sistema de quejas para comunicar a la empresa que se siente vulnerable”, explica Carlos Ferrán Martínez, socio del área laboral del despacho Cuesta Campos Asociados.

Las firmas que cuentan con menos de 15 empleados deberán detectar a trabajadores vulnerables, disponer de un mecanismo de quejas, realizar acciones que promuevan sentido de pertenencia y generar esquemas de reconocimiento al trabajo.

En las empresas de entre 15 y 50 empleados, se deberá cumplir con lo anterior, pero también se tendrá que contar con un mecanismo de información sobre cómo presentar quejas y recibir capacitación y sensibilización de los directivos, y fomentar actividades culturales, deportivas y de integración familiar, generar políticas y reglamentos al interior del trabajo.

La detección de colaboradores vulnerables se realiza a partir de cuestionarios contenidos en la NOM. Uno de ellos (de carácter no obligatorio) es para saber si los trabajadores han estado expuestos a acontecimientos traumáticos severos fuera del trabajo.

Este primer cuestionario consta de cuatro apartados y 15 preguntas sobre sucesos traumáticos, como: haber atestiguado algún episodio violento (un robo, la detonación de un arma, un choque, etcétera) y, en su caso, si ha experimentado trastornos de sueño o de conducta a partir de ese incidente.

Para identificar si el centro de trabajo implica riesgos psicosociales, la NOM ha establecido otros dos cuestionarios (éstos sí, de aplicación obligatoria): uno de 46 reactivos para empresas de menos de 50 empleados, y otro de 72 preguntas, cuando la empresa cuenta con más de 50 empleados.

Los cuestionamientos están relacionados con las condiciones físicas del lugar de trabajo y el tipo de liderazgo; algunos están asociados al sentir del trabajador sobre sus funciones, por ejemplo: “En mi trabajo, ¿tengo que tomar decisiones difíciles muy rápido?” o “¿Mi trabajo exige que atienda varios asuntos al mismo tiempo?”.

“Las empresas con más de 50 trabajadores tendrán la obligación de realizar exámenes médicos y psicológicos a los grupos identificados como vulnerables. Esto será de observancia obligatoria a partir de octubre de 2019 y, dos años después de 2020, vendrá la parte más compleja, que es la supervisión y sanción al incumplimiento”, señala Carlos Ferrán. El abogado prevé que la supervisión del cumplimiento de esta norma recaiga en las unidades de verificación de la Secretaría del Trabajo.

“El incumplimiento de cualquier disposición pudiera derivar en alguna sanción administrativa, alguna multa. Seguramente, esta NOM será revisada, en algún tipo de inspección, como seguridad e higiene o condiciones de trabajo”.

La sanción por incumplimiento, estima Ferrán, podría ir de 500 a 5,000 unidades de medida y actualización (hoy, cada unidad equivale a 84 pesos), es decir, de 42,000 a 420,000 pesos. La firma de asesoría en salud para el trabajador Orienta PAE estima que los costos de sanciones por incumplimiento de la NOM para las empresas podrían ser de hasta 3.3 millones de pesos, en los casos de empresas grandes.

Fuente: Forbes

Con el simulador virtual que lanzó el SAT, podrás verificar las facturas que serán consideradas en tu próxima declaración anual.

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Contraoferta: 5 cosas que debes considerar al aceptar o rechazar una

Por Ángeles Madrigal.

La contraoferta es una práctica recurrente en las empresas para retener al talento. Esto sucede cuando un empleado ha recibido una oferta laboral o busca nuevos horizontes.

Ante la dificultad para encontrar talento con capacidades y habilidades puntuales, las empresas tienden a recurrir a la contraoferta. El objetivo es persuadir y retener a sus colaboradores más valiosos. Cada vez se vuelve más común esta estrategia dentro del mundo laboral. No obstante, si no es manejada de forma adecuada puede llegar a ser contraproducente e incluso peligrosa.

¿Qué es una contraoferta?

Podemos definir este término como aquella práctica en la que las organizaciones caen, ante el temor de perder a un importante colaborador cuando éste anuncia que se va porque tiene una oferta de empleo en la mesa. Esta estrategia de retención ha sido ejercida por al menos 80% de las empresas con las que he tenido contacto; y su popularidad continúa en aumento.

En un intento por rescatar dicha relación laboral, las empresas hacen uso de diversos tipos de contraoferta. El más común es el incremento del salario, donde se busca igualar la oferta que el candidato tiene. Asimismo, también puede plantearse una disminución en cuanto a responsabilidades, o incluso, hasta un cambio de puesto. Esto último puede estar relacionado con promesas a futuro que la compañía puede realizar al colaborador, lo cual desde mi opinión es peligroso. Cuando un candidato tiene claro que se va y lo externa, pueden hacerle una propuesta con deadline para persuadirlo. Pero el problema radica en que la empresa no sabe si podrá cumplirla. Le dan un paliativo: asignarle un par de personas más al equipo, o algo pequeño que lo haga sentir mejor.

No obstante, y basándome en la realidad, muy pocas veces he visto que se concrete lo que el ejecutivo deseaba. Cabe aclarar que, en muchos de los casos, no se trata de una mala jugada por parte de la compañía. Lo que ocurre es que nadie puede afirmar con precisión en qué tiempo algo sucederá. Las organizaciones están cambiando y transformándose muy rápido y hay ocasiones en las que no se presentan las circunstancias en el tiempo estimado. Lo perjudicial de esta situación es que aquel colaborador que decidió quedarse ante una promesa tentadora, al no verla cristalizada, se vuelve desconfiado. Con el paso del tiempo, en un promedio de seis meses, busca nuevamente otras oportunidades y termina yéndose. Definitivamente ante una promesa no cumplida la relación se fractura y nada vuelve a ser igual.

¿Por qué se van los colaboradores?

Hoy en día uno de los principales motivos de salida de un ejecutivo es el líder. Este puede marcar la gran diferencia. Un jefe que no confía en su gente, que es explosivo y que no permite que sus colaboradores se desarrollen, puede ser causa suficiente para que alguien se desvincule de la compañía. Otro factor determinante es la falta de objetivos claros. Es decir, que no se tenga claridad sobre el rumbo de la empresa. Se da cuando ya no se tienen retos o que no se siente la misma y pasión por los proyectos. Otra razón de abandono de empleo es cuando la organización pierde su esencia, por la cual el ejecutivo estaba entregado.

Esto puede presentarse ya sea por cambios internos a nivel management. O bien, por modificaciones drásticas en el ADN de la compañía, lo cual genera incertidumbre y puede terminar con la compatibilidad existente entre empleado y organización. Últimamente esto suele ocurrir mucho, pues las compañías están cambiando exponencialmente y el ejecutivo termina quedando en medio de toda esta drástica renovación con severa confusión.

Estrategia, ¿positiva o negativa?

Es complicado decir que se trata de una práctica, porque depende mucho de las circunstancias de la empresa. Poniéndome del lado de ambas perspectivas, quien retiene lo hace porque se trata de una persona clave, y cuya salida va a representar pérdida de dinero. Es alguien con un rol estratégico importante, o que posee información confidencial de la compañía, por lo que esta práctica se vuelve razonable. Mientras que, el que decide quedarse lo hace, muchas veces, respondiendo a un alto grado de engagement con la organización.

Asimismo, hay que tener claro que en esta estrategia nadie suele ganar. Aunque el ejecutivo se quede, la impresión de “por qué me estás valorando hasta ahora”, se hace presente, generando incomodidad en la relación. Por otro lado, la empresa, que utiliza estas estrategias, experimenta una sensación de desconfianza en cuanto al compromiso del colaborador. En concreto, la contraoferta es una práctica que, si no es manejada de forma adecuada, puede llegar a ser contraproducente.

Las compañías deben tener mucho cuidado de no volverlo algo común. Pueden caer en la táctica de que los mismos colaboradores anuncien su supuesto retiro sólo con el propósito de obtener una mejora laboral. Esta es precisamente la parte de cuidado.

Si yo fuera director de Recursos Humanos de alguna compañía, cuidaría mucho el llevar a cabo esta estrategia de manera discreta y puntual. Recurriría a ella siempre y cuando fuese un caso donde realmente me quitara el sueño que dicha persona se fuera; definitivamente tendría que ser un puesto difícilmente sustituible. De igual forma, se debe evitar que se genere un mensaje equivocado, “para que me den algo más tengo que poner en la mesa que me quiero ir”.

Refresquemos la memoria

Antes de aceptar o rechazar una contraoferta, el colaborador deberá recordar las razones que le hicieron buscar una propuesta laboral. Una vez que haya refrescado la memoria, es importante que se pregunte algunas cosas.

El principal cuestionamiento es, ¿por qué hasta ahora? Por qué hasta este momento se le autorizó el aumento de sueldo, o se le mejoraron las condiciones laborales.

El segundo punto a contemplar es ¿lo que realmente le están ofreciendo se iguala a las nuevas ofertas? En mi experiencia, he observado que cuando una persona está iniciando un proceso en otra compañía, tiene claras sus expectativas; entonces, al aceptar una contraoferta se debe analizar si la propuesta cumple con sus intereses personales. Es importante también evaluar si se trata de una cuestión de zona de confort o de algo emocional, como un alto engagement con el líder, lo que lo mueve a aceptar la contraoferta.

Y tercero, debe plantearse si esta contraoferta lo acerca o lo aleja de su visión de carrera a largo plazo.

Cinco consejos:

Enfrentarse a una contraoferta no es sencillo para el colaborador. Los sentimientos de duda y miedo están latentes en todo momento, y pueden hacer tambalear cualquier decisión. Es por ello que, a continuación, comparto cinco consejos para aquellos que se estén enfrentando a esta seductora práctica:

 

  • Visualiza y ten clara tu visión de carrera. Ten claro que la postura que tomes sea la correcta, recuerda que no hay decisión buena ni mala. Lo único, es que debes ser muy agudo y aprovechar esta oportunidad para re-edificar tu plan de carrera y visión profesional a largo plazo.
  • Analiza las oportunidades que tienes en ambos lados. Identifica los pros y contras de las dos alternativas que ahora tienes enfrente y ve cuál te aleja o te separa más de tu visión de vida. Date la oportunidad de hacer un análisis, puede ser un FODA, donde veas todos los aspectos desde una visión 360, y no te dejes llevar sólo por la realidad o una presión familiar o social.
  • Identifica cuál es tu pasión. Evalúa con qué compañía sientes que puedes desarrollarte más y volver a sentir esa pasión y adrenalina por hacer las cosas.
  • Cerciórate de tu decisión. Revisa que no esté ligada a una zona de confort o miedo. Cualquier cambio genera incertidumbre, pero no por eso vamos a detenernos.
  • Respétate y sé profesional. Sea cual sea la decisión que tomes, respétala y mantente. Sé muy profesional en cerrar tu otra alternativa laboral.

 

Como podemos ver, la contraoferta es una práctica delicada. No existen reglas, ya que cada contexto en el que se presenta es diferente. Mi consejo final sería que las empresas realicen previamente un análisis profundo. Esto con el fin de determinar si en realidad es indispensable ejercer esta estrategia de retención. No abusemos, pues las consecuencias pueden ser perjudiciales para ambas partes.

Por último, si el ejecutivo decide irse, mi sugerencia es que siempre se retire de la mejor manera. Hay que ser muy profesionales en la salida, y el tener un plan de entrega-transferencia como apoyo, nos va a permitir dejar el área lo más sana posible. Evitemos que nuestra reputación profesional se vea afectada por una mala salida.

 

(Fuente: Alto Nivel)

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¿Por qué es necesaria el acta constitutiva en tu empresa?

Las actas constitutivas son necesarias en el establecimiento de una empresa ya que contienen características que agrupan los datos de cómo funciona la sociedad y los individuos que la integran.

 

¿Te has planteado que para formar una empresa junto con amigos y socios necesitas un documento especial que acredite la conformación de ese grupo? Así es, este documento se denomina acta constitutiva. Se trata de una constancia notarial que posee todos los datos correspondientes de la formación de una sociedad. Este es un requisito que todas las agrupaciones que se quieren establecer como empresas deben poseer.

En las actas constitutivas se contiene las bases, fines, integrantes y actividades específicas de cada uno de ellos, así como las firmas que permitan verificar la identidad de estos. La redacción contiene los datos que nos sitúan geográfica y temporalmente, esto se refiere a la fecha, la hora y el lugar donde se encuentran los individuos que pretenden formar una asociación.

En ellas se expone quién fue el sujeto a cargo de dar inicio al acto, leyendo la orden del día, en la que se establecen la designación de las dos personas que firmarán el acta, la mesa directiva, la consideración del proyecto, el valor de las cuotas sociales y la selección de los que constituirán los órganos sociales.

Luego se toman en cuenta los capítulos en los cuales se dividirá el acta constitutiva. En el primero se fija la estructura, domicilio y finalidades de la sociedad. En otro capítulo se establecen quiénes son los miembros, cómo se administrará y la fiscalización. Y en el último capítulo se decreta cómo se realizarán las elecciones y qué se deberá hacer en caso de disolución o liquidación, de acuerdo con el Proyecto de Facilitación del Tratado de Libre Comercio entre México y la Unión Europea (PROTUCLUEM).

Al iniciar la conformación de una empresa es necesario que se obtengan cinco posibles denominaciones para la misma que realizan expertos como corredores y notarios públicos, esto con el objetivo de conseguir un permiso de constitución de sociedad, el cual tramita la Secretaria de Economía y es gratuito, según especialistas.

De acuerdo con la misma fuente, el abogado o experto solicitará el nombre de los socios o accionistas, sus datos generales, el capital con el que se contará, las asignaciones y obligaciones de cada miembro, la forma en que se administrará la sociedad, el objeto social, la nacionalidad y duración de la empresa.

Cuando ya se cuente con una denominación de la empresa se procederá a redactar el acta constitutiva para la cual la persona competente necesitará una serie de requerimientos.

Los modelos de actas constitutivas variarán de acuerdo con el tipo de sociedad que se pretenda constituir. Dentro de las mismas encontramos los modelos de:

  • Acta constitutiva de una sociedad civil.
  • Acta constitutiva de una empresa.
  • Acta constitutiva de una sociedad anónima.
  • Actas constitutivas de una comunidad de propietarios.

Para elaborarlas, redactarlas correctamente y que tengan validez en los organismos a los que las necesita llevarlas deben contener algunas características.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una sociedad civil?

  • Nombre, domicilio y nacionalidad.
  • Objeto de la sociedad civil y actividades asignadas y autorizadas a las personas que las conforman.
  • Razón social, con esto nos referimos al nombre de la empresa.
  • Domicilio social, establecimiento o lugar principal en el que se encuentra la empresa.
  • Manera de administrar la sociedad y cada una de las funciones de los miembros de este consejo.
  • Asignar cargos administrativos a las personas correspondientes.
  • Formas de distribución de utilidades y pérdidas.
  • Importe del fondo de reserva, de las utilidades netas deberá separarse un 5% para formarlo hasta que este llegue a ser la quinta parte del capital social, si la sociedad llega a disolverse, los administradores responsables quedarán obligados a entregar una cantidad igual a la que hubiere en el fondo.
  • Casos de disolución y bases para liquidar una sociedad mercantil.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una empresa?

  • Nombre, domicilio y nacionalidad.
  • El objeto de la empresa, funciones que desempeña cada persona.
  • Nombre de la empresa o razón social.
  • Permanencia de la sociedad y domicilio social.
  • Nombrar aportaciones.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una sociedad anónima?

  • Nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno de los socios que la conforman.
  • Objeto social y denominación que se le dará.
  • Domicilio social.
  • Capital que será aportado y las cantidades provenientes de cada socio.
  • Cómo serán repartidas las ganancias y pérdidas.
  • Firmas del presidente y secretario.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para un acta constitutiva de una comunidad de propietarios?

  • Número, dirección y población de donde se realizó el acta.
  • Nombre de los participantes y su porcentaje de participación en la misma.
  • El orden del día y de los asistentes.
  • Votos a favor de la conformación de la sociedad.
  • Asignación de cargos.
  • Ruegos y preguntas.

Algunas de las recomendaciones posteriores a la conformación de una sociedad es contar con la documentación corporativa y contable que se necesitan. Por otro lado, se debe cumplir con ciertas obligaciones tales como tramitar el alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), inscribirla en el Registro Federal de Constituyentes (RFC), emitir facturas electrónicas de la empresa, declarar impuestos, dar de alta a sus trabajadores en el IMSS e INFONAVIT, de contar con ellos y mantener en orden los contratos de cada uno de sus empleados.

A grandes rasgos esto es lo que necesitas para poder obtener el acta constitutiva de tu empresa, no te quedes atrás y empieza a recaudar todo lo necesario.

 

(Fuente: Entrepreneur)

Cinco plataformas para facilitar tu declaración anual del SAT

México está catalogado como el país más complejo del mundo en términos contables y la declaración anual siempre es un dolor de cabeza. Te presentamos algunas herramientas que pueden simplificar el proceso ante el SAT.

 

Como si casi fuera una fiesta, el fisco dice que presentar la declaración anual de impuestos es fácil y “rapidito”.

Quiero que sea rapidito como pedir un cafecito yo voy a declarar, declarar, declarar. Declarar es fácil porque ya cargamos la información por ti, dice un video del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el que varias personas bailan al ritmo de la canción.

No obstante, para miles de contribuyentes si bien la declaración puede resultar facilita, la devolución de su impuesto a favor puede convertirse en una tortura. Hasta mediados de abril, la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) había proporcionado 63,505 servicios y 8,438 correspondieron a trámites de solicitudes de devolución.

Al 13 de abril se tenían 1,248 declaraciones con saldo a favor que no habían sido enviadas principalmente por los siguientes motivos:

  • Omisión en la emisión del comprobante de nómina o error en los mismos por parte del retenedor
  • Inconsistencias al duplicar los ingresos del contribuyente al considerarse comprobantes cancelados o carga de datos inconsistentes
  • No existe información precargada en la aplicación para presentar la declaración anual
  • Por ingresos no reconocidos por retenedores con los que no existió relación laboral.

México está catalogado como el país más complejo del mundo en términos contables, de acuerdo con el Índice de Complejidad Financiera 2018 de TMF Group, un proveedor global de servicios de negocios.

En este sentido, varias empresas cuentan con soluciones para facilitarle la vida al contribuyente para que, a la hora de presentar la declaración no pierdan la cabeza y no tengan problemas con su devolución de impuestos.

“Sí hay mucho camino que podemos avanzar en el marco regulatorio para hacerle más fácil la vida al que el contribuyente puede pagar mas fácilmente. Pero pagar no es una cosa de gustos: es una materia legal que debemos cumplir”, comentó en entrevista Gonzalo Alonso, CEO de CuentasOK.

CuentasOK: Es una plataforma que se encuentra en la nube. Les ayuda a las personas físicas a sincronizar sus facturas electrónicas, ordenarlas algorítmicamente por rubros como cuentas por pagar, por cobrar y reembolsos. Esta información la pueden compartir con su contador o exportarla a la herramienta del SAT de la declaración anual.

Los primeros 30 días son gratis, después de ese periodo, el precio es de 50 pesos al mes.

Para las personas morales también tienen una solución en la nube con la que pueden tener toda su documentación en orden, además, les permite pagar, emitir y cobrar facturas. Para estos contribuyentes tienen paquetes con precios de hasta 2,999 pesos al mes.

En los próximos meses y dado que cientos de empresas viven de sus cuentas por pagar, la aplicación también brindará el servicio de factoraje, ya que Monex es su socio, con lo que cuentan con grado bancario.

“Vamos tomar tu factura, si es válida la operación y ya generó ese valor, lo podemos checar en el sistema, te vamos a prestar un porcentaje del valor de esa factura para que tengas flujo ya sea en cuenta para pagar o cobrar”, dijo Alonso, quien no descarta que el próximo año otorguen este servicio para personas físicas.

CONTPAQi: Es otra plataforma que brinda soluciones tanto para personas físicas como morales.

“La base de todo esto es la facturación, quienes prestan sus servicios tienen la obligación desde el momento que te atienden a emitir el recibo de honorarios por los servicios que prestan, para que la otra persona lo deduzca hasta que ellos mismos comprueben la prestación de servicios con la deducibilidad y acreditación adecuada”, comentó

Para las personas físicas tienen plataformas en internet en la que pueden capturar su información o aplicaciones que instalan en el escritorio de su dispositivo para emitir recibos y ayudarles en la administración de sus impuestos, el precio de las aplicaciones va desde los 1,000 pesos al año.

Las empresas pueden encontrar aplicaciones que les permiten administrar su negocio desde 5.90 pesos al día, incluido el timbrado de las facturas electrónicas.

“Tenemos una aplicación bastante innovadora a través de la cual eliminas 60% de tu captura puesto que partir del archivo xml que te llega de tu proveedor, el sistema lo lee y puede hacer las operaciones de compra y venta que estas generando y te la lleva a una contabilización de 100”, dijo Alejandro Santiago, gerente de línea comercial CONTPAQi.

De acuerdo con el estudio ‘Pagando impuestos’ de la consultora PwC, en México toma hasta 241 horas, poco más de 10 días, el pago de impuestos, mientras que en Estonia, Finlandia y Colombia toma 50, 93 y 239 horas, respectivamente.

Estas son algunas aplicaciones o plataformas que te pueden ayudar con tu declaración anual:

Enconta: Esta plataforma emite y envía facturas electrónicas de forma ilimitada, puedes conocer tu estatus ante el SAT y monitorea tu buzón tributario. Además, clasifica tus ingresos y gastos según el rubro y para conocer tu situación financiera, entre otros servicios.

Facturador.com: Tiene paquetes que ofrecen desde facturas ilimitadas, cálculo de impuestos, presentación de información al SAT (pago provisional y balanza de comprobación DIOT),  así como estados Financieros, entre otros.

ContadorMX: En esta plataforma puedes generar facturas, exportar reportes de gastos e ingresos, calcula el pago de IVA e ISR para la declaración, además te da hojas de ayuda y papeles de trabajo para el pago referenciado y la declaración anual, por mencionar algunos.

 

(Fuente: Alto Nivel)

4 consejos para proteger a tu Pyme

Ante los diversos retos que representa tener una empresa, estos 4 consejos podrían ser de gran utilidad.

 

En México, las pequeñas y medianas empresas (Pymes) son el motor de la economía nacional, pues generan el 72 por ciento del empleo y 52 por ciento del Producto Interno Bruto (PIB). Sin embargo, estas empresas son también las más vulnerables.

Del universo de empresas que existen en nuestro país, 10 mil 917 son grandes empresas. En contraste, hay 3 millones 952 mil 422 microempresas, 79 mil 367 empresas pequeñas y 16 mil 754 empresas medianas, de acuerdo con la última Encuesta Nacional sobre Productividad y Competitividad de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (ENAPROCE)

Todas las empresas son susceptibles de riesgos, ya sea internos o externos, que pueden afectar su estabilidad financiera. Por esta razón, cada vez más emprendedores mexicanos buscan contar con instrumentos o estrategias que los ayuden a resguardar el futuro de sus negocios.

Las Pymes pueden verse más afectadas, al tener menos capital o acceso a financiamiento. Es por eso que estos son cuatro consejos te podrán ayudar a dar el primer paso en la protección de tu negocio:

  1. La preparación es muy importante

Tómate un tiempo para analizar qué conocimientos te podrían ayudar a iniciar o a mejorar tu empresa, ya sean aspectos financieros, de administración o habilidades específicas del giro de tu negocio. Siempre podrás encontrar libros o cursos en línea gratuitos para hacer crecer tu negocio o diversificarte.

  1. Separa tus finanzas

Tal vez por el entusiasmo de emprender o por una falta de valoración del riesgo, algunos empresarios ponen todos sus bienes personales para capitalizar sus negocios. No obstante, es importante contar con cierta estabilidad económica que te permita tener la tranquilidad de que cuentas con un respaldo. Incluso, es recomendable tener cuentas bancarias separadas, una para tu dinero, ese que te gastas en ti y en tu familia, y otra cuenta para manejar el capital de tu negocio.

  1. Revalora el capital humano

El mayor recurso de cualquier empresa es el talento de sus colaboradores, por lo que cuidarlo y hacerlo crecer debe ser una preocupación clave de cualquier emprendedor. Si los colaboradores no hacen bien su trabajo, la empresa no funcionará por más esfuerzo o dinero que se invierta en ella. Es por esto que los empleados deben sentirse valorados, estar motivados y recibir capacitación apropiada y continua para que la empresa crezca.

  1. Protégete ante imprevistos

El pago de un seguro te ayudará a enfocarte en lo que verdaderamente importa: hacer crecer tu empresa. En este contexto, un seguro de Propiedad y daños patrimoniales puede ser la diferencia entre recuperarse de un evento desafortunado o perderlo todo de un momento a otro.

Por otro lado, un seguro de Accidentes personales de empleados también es una excelente opción para dar una cobertura total a tus trabajadores, protegerlos a ellos y, a la vez, a tu proyecto. Nunca estamos exentos de sufrir un accidente, de la magnitud que sea.

En el caso de los seguros, como de todos los servicios que adquieras, lo más importante es encontrar uno que se adapte a las necesidades de tu negocio.

Las micro, pequeñas y medianas empresas son el motor y corazón de la economía nacional, por lo que es importante blindaras con herramientas que les permitan hacer frente a cualquier imprevisto.

(Fuente: El Financiero)