Aquí encontrarás diversos artículos de la web enfocados en el saber laboral.

Lo que debes saber sobre tu incapacidad por embarazo

El embarazo es tal vez una de las etapas más lindas en la vida de una mujer, pero en muchos casos puede ser un tema de preocupación cuando llega el momento de avisar en el trabajo.

Infórmate, conoce tus derechos y prepárate para comenzar tranquilamente tu nueva época como mamá.

¿A qué tienes derecho?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) estipula las condiciones laborales que debes tener y las obligaciones del patrón durante tu embarazo y lactancia:

Trabajo sin riesgos

Durante el embarazo no debes realizar trabajos que exijan un esfuerzo considerable y pudieran ser un riesgo para tu salud. Esto implica que no debes levantar o mover objetos pesados, o permanecer de pie por mucho tiempo. Para ello, tu patrón tendrá que garantizar la higiene y seguridad de su negocio; de otra forma tendrá que atenerse a las sanciones correspondientes.

Incapacidad

Debes tener 6 semanas de descanso antes del parto y 6 semanas posteriores. Además, durante este período podrás gozar de tu sueldo íntegro y los derechos que hayas adquirido por la relación de trabajo.

¡Ojo! Este período puede prolongarse en caso de que estés imposibilitada por el embarazo o parto.

También puedes solicitar que hasta 4 de esas 6 semanas previas al parto se transfieran para después; es decir que tomarías 2 semanas antes y 10 semanas después. Para ello, requieres autorización del médico que te atiende (en seguridad social o servicio médico que te asigne tu patrón).

Cabe destacar que, de acuerdo a la LFT, tu período de incapacidad debe contarse en tu antigüedad dentro de la empresa.

Lactancia

Podrás gozar de hasta 2 descansos (de media hora cada uno) por día para alimentar a tu bebé en las instalaciones que la empresa te asigne para ello o, en su defecto (con previo acuerdo), tu jornada tendrá que reducirse una hora. El período de lactancia, para efectos laborales, dura hasta 6 meses.

Lo que está prohibido

De acuerdo al Título Cuarto (Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones) de la LFT, tu patrón NO puede:

  • Exigirte un certificado médico de “no embarazo” para tu ingreso, permanencia o crecimiento en la empresa.
  • Despedirte o presionarte para que renuncies en caso de estar embarazada, casarte o cuidar hijos pequeños.

Lo que tal vez no sabías

  • Tu incapacidad puede prolongarse hasta 8 semanas después del parto en caso de que tu bebé nazca con algún tipo de discapacidad o requiera atención médica hospitalaria.
  • Si decides adoptar, también tienes derecho a 6 semanas con goce de sueldo, efectivas desde el día posterior en que recibas a tu hijo.
  • ¿Estás asegurada por el IMSS? Entonces tienes derecho a ayuda en especie por 6 meses de lactancia.
  • Si decides atender tu embarazo con un médico particular, sólo tienes que presentarte en el IMSS durante la semana 34 de tu gestación para recibir tu incapacidad.

Si tienes dudas, acércate al área de Recursos Humanos de tu empresa, a tu UMF del IMSS
o consulta los artículos 123, 133, 170 y 171 de la Ley Federal del Trabajo.

Fuente: OCC

Salarios mínimos generales y profesionales para 2020 en todo el país

Los salarios mínimos tuvieron un incremento importante. Entérate de cuánto fue.

La Comisión Nacional de Salarios Mínimos (Conasami) publicó la lista de salarios mínimos tanto generales como profesionales que serán válidos durante todo 2020, a partir del 1 de enero.

Salarios mínimos generales

Actualmente hay dos zonas geográficas en lo que respecta a los salarios mínimos, la de la frontera norte y la del resto del país.

El salario mínimo en la frontera norte pasó de 176.72 a 185.56 pesos, lo que implica un incremento del 5%, por concepto de aumento por la inflación.

El salario mínimo en el resto del país pasó de 102.68 a 123.22 pesos, lo que implica un incremento total del 20%. 14.67 pesos del incremento fueron por concepto del monto independiente de recuperación, más un 5% adicional por la inflación.

Salarios mínimos profesionales 2020

A continuación te presentamos la lista con todos los salaios mínimos profesionales, tanto en la frontera norte como en el resto del país.

Profesionales Zona libre de la frontera norte Resto del país
1 Albañilería, oficial de $185.56 $142.14
2 Boticas, farmacias y droguerías, dependiente(a) de mostrador en $185.56 $125.64
3 Buldózer y/o traxcavo, operador(a) de $185.56 $148.90
4 Cajero(a) de máquina registradora $185.56 $127.83
5 Cantinero(a) preparador(a) de bebidas $185.56 $130.44
6 Carpintero(a) de obra negra $185.56 $142.14
7 Carpintero(a) en fabricación y reparación de muebles, oficial $185.56 $139.80
8 Cocinero(a), mayor(a) en restaurantes, fondas y demás establecimientos similares $185.56 $143.94
9 Colchones, oficial en fabricación y reparación de $185.56 $131.73
10 Colocador(a) de mosaicos y azulejos, oficial $185.56 $139.30
11 Construcción de edificios y casas habitación, yesero(a) en $185.56 $132.66
12 Cortador(a) en talleres y fábricas de manufactura de calzado, oficial $185.56 $129.18
13 Costurero(a) en confección de ropa en talleres o fábricas $185.56 $127.64
14 Costurero(a) en confección de ropa en trabajo a domicilio $185.56 $130.99
15 Chofer acomodador(a) de automóviles en estacionamientos $185.56 $133.53
16 Chofer de camión de carga en general $185.56 $145.06
17 Chofer de camioneta de carga en general $185.56 $140.95
18 Chofer operador(a) de vehículos con grúa $185.56 $135.58
19 Draga, operador(a) de $185.56 $150.28
20 Ebanista en fabricación y reparación de muebles, oficial $185.56 $141.82
21 Electricista instalador(a) y reparador(a) de instalaciones eléctricas, oficial $185.56 $139.30
22 Electricista en la reparación de automóviles y camiones, oficial $185.56 $140.65
23 Electricista reparador(a) de motores y/o generadores en talleres de servicio, oficial $185.56 $135.58
24 Empleado(a) de góndola, anaquel o sección en tiendas de autoservicio $185.56 $125.28
25 Encargado(a) de bodega y/o almacén $185.56 $129.75
26 Ferreterías y tlapalerías, dependiente(a) de mostrador en $185.56 $132.34
27 Fogonero(a) de calderas de vapor $185.56 $136.57
28 Gasolinero(a), oficial $185.56 $127.64
29 Herrería, oficial de $185.56 $137.50
30 Hojalatero(a) en la reparación de automóviles y camiones, oficial $185.56 $139.80
31 Lubricador(a) de automóviles, camiones y otros vehículos de motor $185.56 $128.61
32 Manejador(a) en granja avícola $185.56 $123.92
33 Maquinaria agrícola, operador(a) de $185.56 $142.84
34 Máquinas para madera en general, oficial operador(a) de $185.56 $136.57
35 Mecánico(a) en reparación de automóviles y camiones, oficial $185.56 $146.80
36 Montador(a) en talleres y fábricas de calzado, oficial $185.56 $129.18
37 Peluquero(a) y cultor(a) de belleza en general $185.56 $133.53
38 Pintor(a) de automóviles y camiones, oficial $185.56 $137.50
39 Pintor(a) de casas, edificios y construcciones en general, oficial $185.56 $136.57
40 Planchador(a) a máquina en tintorerías, lavanderías y establecimientos similares $185.56 $127.83
41 Plomero(a) en instalaciones sanitarias, oficial $185.56 $136.82
42 Radiotécnico(a) reparador(a) de aparatos eléctricos y electrónicos, oficial $185.56 $141.82
43 Recamarero(a) en hoteles, moteles y otros establecimientos de hospedaje $185.56 $125.28
44 Refaccionarias de automóviles y camiones, dependiente(a) de mostrador en $185.56 $129.75
45 Reparador(a) de aparatos eléctricos para el hogar, oficial $185.56 $135.07
46 Reportero(a) en prensa diaria impresa $260.49 $275.90
47 Reportero(a) gráfico(a) en prensa diaria impresa $260.49 $275.90
48 Repostero(a) o pastelero(a) $185.56 $142.14
49 Sastrería en trabajo a domicilio, oficial de $185.56 $142.84
50 Secretario(a) auxiliar $185.56 $146.50
51 Soldador(a) con soplete o con arco eléctrico $185.56 $140.65
52 Tablajero(a) y/o carnicero(a) en mostrador $185.56 $133.53
53 Tapicero(a) de vestiduras de automóviles, oficial $185.56 $135.58
54 Tapicero(a) en reparación de muebles, oficial $185.56 $135.58
55 Trabajo social, técnico(a) en $185.56 $158.71
56 Vaquero(a) ordeñador(a) a máquina $185.56 $125.28
57 Velador(a) $185.56 $127.64
58 Vendedor(a) de piso de aparatos de uso doméstico $185.56 $130.99
59 Zapatero(a) en talleres de reparación de calzado, oficial $185.56 $129.18

 

Fuente: El Contribuyente

¿Sabes cuáles son los días de Descanso Obligatorios?

El día festivo, o día feriado, es aquel que no es día laborable y se considera como descanso obligatorio.

Los días de descanso obligatorio se encuentran señalados en el artículo 74 de la LFT, siendo estos:

I. El 1o. de enero;

II. El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero;

III. El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo;

IV. El 1o. de mayo;

V. El 16 de septiembre

VI. El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre;

VII. El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal;

VIII. El 25 de diciembre

IX. El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.

¿Qué ocurre si a las o los trabajadores se les solicita que laboren en este día?

En primera instancia las y los trabajadores y las y los patrones deberán determinar el número de trabajadores(as) que deban prestar sus servicios. Los trabajadores(as) quedarán obligados a prestar los servicios y tendrán derecho a que se les pague, independientemente del salario que les corresponda por el descanso obligatorio, un salario doble por el servicio prestado, es decir, se les deberá de cubrir el salario diario normal más el doble.

Tal y como lo marca el artículo 75 de la Ley Federal del trabajo mismo que señala:

Artículo 75.- En los casos del artículo anterior las y los trabajadores y las y los patrones determinarán el número de trabajadores(as) que deban prestar sus servicios. Si no se llega a un convenio, resolverá la Junta de Conciliación Permanente o en su defecto la de Conciliación y Arbitraje. Las y los trabajadores quedarán obligados a prestar los servicios y tendrán derecho a que se les pague, independientemente del salario que les corresponda por el descanso obligatorio, un salario doble por el servicio prestado.

Adicional a lo anterior, si de acuerdo al calendario el día de descanso obligatorio llegará a coincidir con el día de descanso semanal, es decir el día domingo, la o el patrón deberá de cubrirle al  trabajador(a) el pago de la prima dominical que marca el artículo 71 de la Ley Federal del Trabajo el cual señala: Las y los trabajadores que presten servicio en día domingo tendrán derecho a una prima adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días ordinarios de trabajo.

Derivado de lo anterior las y los trabajadores recibirán el triple del salario por ese día, más la prima dominical.

Las prestaciones señaladas son aplicables para todos aquellas y aquellos trabajadores que de acuerdo al apartado “A”, rige entre los obreros(as), jornaleros(as), empleados(as) domésticos, artesanos(as) y de una manera general, todo contrato de trabajo.

Ahora bien, que pasa si el día de descanso obligatorio coincide con el día que determinan las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.

¿Las y los trabajadores que laboren ese día tienen derecho a ejercer su voto?

Si, todas y todos los trabajadores podrán tomarse el tiempo para ir a ejercer su voto, posterior a esto, podrán dirigirse a sus lugares de trabajo siempre y cuando no formen parte del proceso electoral. Tal y como lo establece el artículo 132 en la fracción IX.

Es obligación de las y los patrones:

Conceder a las y los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones populares y para el cumplimiento de los servicios de jurados, electorales y censales, a que se refiere el artículo 5o., de la Constitución, cuando esas actividades deban cumplirse dentro de sus horas de trabajo.

Para el caso de que labores el día festivo y no se cubra, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo pone a tu disposición los números telefónicos 01800 911 7877 y 01 800 717 2942 para toda la República o escribe al correo orientacionprofedet@stps.gob.mx, en donde te brindaremos orientación de forma gratuita.

Fuente: gob.mx

¿Cuándo y cuánto te corresponde de aguinaldo?

¿Qué es el aguinaldo?

Es una prestación obligatoria, es uno de los beneficios que las empresas deben otorgar a sus empleados, y es irrenunciable -aunque, ¿quién no querría recibirlo?-. Por ley, tu aguinaldo debe ser el equivalente a tu pago de, mínimo15 días -aunque hay empresas que se ponen guapas y dan hasta 30 días- en el caso de que hayas laborado todo el año con ellos, de lo contrario será proporcional al tiempo que lleves trabajando.

¿Cómo calculo mi aguinaldo?

Lo primero que debes hacer es saber cuánto percibes al día; este dato lo consigues al dividir tu salario neto mensual entre 30.

En el caso de que lleves laborando el año completo, tu aguinaldo deberá ser de 15 días (básicamente lo que cobras cada quincena) de tu sueldo neto (¡ojo! éste es tu sueldo después de impuestos y los descuentos correspondientes). Es decir: Si tu sueldo neto mensual es de $10,000, tu aguinaldo a 15 días es de $5,000.

También puedes calcularlo multiplicando tu salario diario por 15 (que son los días mínimos que recibes de aguinaldo)

Si, por el contrario, llevas menos del año en la empresa -sí, sí deben darte aguinaldo-, la cantidad que te den deberá ser proporcional al tiempo que llevas trabajando. Pon atención, porque aquí debes hacer varios cálculos.

Para poder sacar la cantidad proporcional necesitas saber cuál es tu salario diario, el cual consigues dividiendo tu sueldo neto mensual entre 30.

Teniendo este dato, ya solo debes calcular la parte proporcional de tu aguinaldo; para esto debes multiplicar tu salario diario por los 15 días de aguinaldo y dividirlo entre 365 (los días del año), el resultado de esta operación los multiplicas por la cantidad de días que has laborado. Para hacerlo más fácil te pongo un ejemplo con 135 días trabajados.

¿Cuándo deben entregarme mi aguinaldo?

El 20 de diciembre es el día límite que tienen las empresas para entregar a sus trabajadores el aguinaldo, y en el caso de que no sea así podrás acercarte a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, donde podrán asesorarte y brindarte la ayuda necesaria.

 

Fuente: OCC Mundial

Cómo formar al mejor equipo laboral en solo 9 etapas

Construir un buen equipo es crucial para tu éxito como emprendedor. Aquí está la fórmula:

1. Busca talento real. Contrata a personas que sean más inteligentes y que tengan más experiencia que tú. Esto puede ser visto como obvio, pero me he dado cuenta de que no lo es. Tal vez te quieras sentir como el miembro más inteligente y experimentado de tu equipo, pero éste será mucho mejor si ese no es el caso.

2. Busca diferentes habilidades. Cuando construyas en equipo pequeño, es muy importante que cada miembro traiga algo diferente a la mesa. Asegúrate de que sepan que no estás buscando a una persona que diga que sí a todo. Valora sus opiniones, especialmente cuando piensen diferente. ¿Cuáles son tus debilidades? Encuentra personas que las complementen.

3. Evita la tentación de recurrir a la microgestión. Todos necesitan dirección y liderazgo, pero a nadie le gusta la microgestión. Dale a tus empleados una meta y deja que la alcancen. Tal vez hagan las cosas de forma diferente a lo que tú harías, pero eso está bien.

4. Contrata a gente que crea en tu producto. No puedes enseñarle a un empleado que le importe algo. Si no está emocionado con la oportunidad de trabajar contigo, déjalo ir. La gente que realmente cree en tu idea y te apoya trabajará más duro.

5. Reconoce que las personas tienen diferentes metas. Para algunos es el dinero, para otros es el reconocimiento. Asegúrate de conocer las metas a largo plazo de los miembros de tu equipo y averigua cómo los puedes ayudar a alcanzarlas. Serán muy leales a ti si haces esto.

6. Pon la barra en alto. Todos deberían estar en la misma página cuando se trata de lo que esperas y deseas. Desde el principio yo dejo claro que es importante para mí que la gente se responsabilice de sus errores. Si lo hacen seguiremos adelante y terminaremos. La buena comunicación es esencial para un buen equipo.

7. Crea un espacio seguro. Todos cometemos errores, ¡es mejor ser capaces de reírnos de ellos que llorar! Todos tenemos inseguridades, pero un equipo bueno no reza para que el de alado las tenga, sino que trabaja para ayudarlo. Tómate el tiempo y esfuerzo para crear un ambiente abierto y amable. Necesitan uno del otro para pelear.

8. Nunca dejes de aprender. Haz que la educación de tu equipo sea una prioridad. Cuando la gente se siente como que está aprendiendo algo, estará más involucrada con su trabajo. ¿Cómo puedes retar a tu equipo de una forma productiva?

9. No olvides celebrar tus logros como equipo. Habrán muchas pequeñas victorias en el camino. Mantén a tu equipo enfocado y emocionado haciendo un esfuerzo para celebrarlas. Disfruten del viaje juntos.

Por: Stephen Key

Fuente: Entrepreneur

¿Qué es el reglamento federal de seguridad y salud?

El Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo es una guía implementada por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social y que desde 1997 se utiliza como estándar para las medidas de seguridad aceptables en el área de trabajo. Nace para contar con un control cuantitativo sobre las posibles incidencias, accidentes y riesgos de salud que deben contemplarse en los escenarios de trabajo sin importar el giro o rubro de la labor llevada a cabo.

En la actualidad, el reglamento vigente es el establecido en 2015. Antes de éste se encontraba el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo. Como puede notarse por su título, el reglamento anterior se centraba más en los factores ambientales del área de trabajo, cuando el actual se actualizó a una cultura de prevención y conciencia sobre la posibilidad de accidentes, ya que diversos estudios demostraron que las empresas pagan mucho más caro los accidentes en el lugar de trabajo que previniendo, acondicionando espacios y capacitando a los empleados. Este reglamento cuenta con obligaciones tanto para el patrón como el trabajador, las cuales son:

Obligaciones para el patrón

Las obligaciones que tiene el patrón son las siguientes:

  • Instalar las señalizaciones preventivas necesarias en el área de trabajo (salidas de emergencia, rutas de evacuación, etc.).
  • Proveer a los trabajadores de las herramientas necesarias para resguardar su integridad física según lo demande el trabajo (cascos, chalecos, guantes, etc.).
  • Capacitar a los trabajadores sobre los posibles riesgos en el área de trabajo.
  • Aplicar exámenes médicos a los trabajadores.
  • Permitir toda inspección a la seguridad del área de trabajo al personal autorizado.
  • Llevar a cabo una evaluación con el Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo (medidas estandarizadas por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social).
  • Implementar todas las mejoras necesarias según el resultado del Diagnóstico.
  • Avisar por escrito a las autoridades competentes en caso de algún accidente o defunción acontecida en el área de trabajo en un periodo menor a 72 horas después de ocurrido.

Obligaciones para el trabajador

Las obligaciones que tienen los trabajadores son:

  • Cumplir con toda medida preventiva sugerida por el patrón y aquellas dispuestas en el reglamento.
  • Notificar al patrón o a las autoridades competentes en caso de identificar algún riesgo o condiciones inseguras.
  • Participar en los procesos de capacitación y exámenes médicos de la empresa.

Las disposiciones de seguridad

  • Edificios, locales, instalaciones y áreas de trabajo: el patrón debe de preservar condiciones seguras en todas las instalaciones del área de trabajo.
  • Prevención y protección contra incendios: el patrón debe de conocer las clasificaciones de riesgo de incendio del área de trabajo, así como capacitar a los empleados, realizar simulacros y contar con rutas de evacuación.
  • Utilización de maquinaria, equipo y herramientas: el patrón debe contar con un estudio de análisis de riesgo sobre el uso de maquinaria en el área de trabajo, contar con las verificaciones vigentes y hacer uso de toda herramienta de protección.
  • Manejo, transporte y almacenamiento de materiales: el patrón debe contar con las medidas de verificación necesarias, haber capacitado a sus trabajadores, proveer herramientas de protección y contar con constante vigilancia de la salud de los trabajadores por medio de exámenes rutinarios.
  • Manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas: el patrón debe contar con las medidas de verificación y de higiene necesarias especialmente por el manejo de químicos peligrosos; haber capacitado a sus trabajadores, proveer herramientas de protección y contar con constante vigilancia de la salud de los trabajadores por medio de exámenes rutinarios.
  • Conducción de vehículos motorizados: el patrón debe tener bajo constante observación el estado de los vehículos y realizar revisiones rutinarias, realizar exámenes médicos a los trabajadores y verificar que cuenten con las licencias necesarias para la operación de los vehículos.
  • Trabajos en altura: el patrón debe tener en regla todos los permisos necesarios para realizar cualquier trabajo en plataformas elevadas o andamios suspendidos. De igual manera debe de contar con todas las valoraciones de riesgo pertinentes.
  • Trabajos en espacios confinados: el patrón debe obtener los permisos necesarios para la realización de trabajo confinado y asegurarse de capacitar a sus empleados y establecer rutas de evacuación y emergencia.
  • Recipientes sujetos a presión, criogénicos y generadores de vapor o calderas: el patrón debe de identificar cada equipo por su nombre y número de serie, asegurándose que se encuentren en perfecto estado y reciban servicio rutinariamente.
  • Electricidad estática y prevenir los efectos de descargas atmosféricas: el patrón es responsable de la instalación de sistemas de puesta a tierra y brindar capacitación de salud y seguridad a sus trabajadores.
  • Actividades de soldadura y corte: el patrón debe hacer valer las medidas de seguridad y sanitarias para la realización de trabajo de soldadura y proveer todo el material de protección al trabajador.
  • Mantenimiento de instalaciones eléctricas: el patrón debe capacitar sobre medidas de seguridad y contar con un plan de contingencia en caso de accidentes.

En el apartado de salud, estas se consideran las disposiciones que deben contar con medidas de prevención y ser sujetas a evaluación de forma constante:

  • Ruido.
  • Iluminaciones.
  • Vibración.
  • Radiaciones ionizantes.
  • Radiaciones electromagnéticas no ionizantes.
  • Condiciones térmicas elevadas (altas temperaturas).
  • Presiones ambientales anormales.
  • Agentes químicos capaces de alterar la salud.
  • Agentes biológicos capaces de alterar la salud.
  • Factores de riesgo ergonómico.
  • Factores de riesgo psicosocial.

Casos particulares

  • Mujeres embarazadas o lactando: se les prohíbe participar en todos los escenarios mencionados anteriormente que requieren medidas de seguridad específicas (trabajo en alturas, estar expuestas a ruido, vibraciones, cambios de presión, realizar trabajo físicamente demandante, etc.)
  • Menores de edad: los patrones deberán actuar con base en la Ley Federal del Trabajo y sus estatutos para la protección de los menores de edad.
  • Trabajadores con alguna discapacidad: el área de trabajo debe de contar con señalizaciones accesibles para los trabajadores que cuenten con alguna discapacidad, las instalaciones además deben estar acondicionadas para su uso y facilidad de desplazamiento. Deben de ser correctamente capacitados e informados sobre los riesgos de trabajo en el área en la que se desarrollan.
  • Trabajadores del campo: el patrón debe garantizar informar sobre las medidas de seguridad necesarias (habrá casos en los que esto deberá realizarse en las lenguas originarias de los trabajadores). Se le debe proporcionar a los trabajadores del campo una vivienda digna durante su estancia y aquellos que trabajen bajo la radiación del sol deberán obtener la hidratación necesaria. Es vital la realización de exámenes médicos al ingreso y durante el desarrollo de  la temporada de trabajo.

Fuente: Runa HR

¿Puede tu empresa revisar tus correos electrónicos?

La Ley Federal del Trabajo señala que queda prohibido a los trabajadores usar los útiles y herramientas suministrados por el patrón, para un objeto distinto de aquél a que están destinados.

Actualmente en la relación empleado-empleador parece existir un sentimiento o sensación de desconfianza mutua, en un entorno donde la cultura -voluntaria y espontánea- para el cumplimiento de la legalidad parece debilitarse. Por un lado, las empresas deben organizase cada vez mejor y adquirir controles más eficaces para prevenir delitos en su seno y, por el otro, los empleados tienen derecho a la protección de sus comunicaciones privadas en el contexto de su trabajo. Es momento de conciliar intereses para la prevención de los riesgos penales.

Debido control organizacional sobre dispositivos electrónicos

Con la entrada en vigor de la Responsabilidad Penal de las Empresas, algunas legislaciones han tenido que adaptase. Por ejemplo, el Código Penal para la Ciudad de México hoy establece que las personas jurídicas incurren en responsabilidad penal, entre otras causas, cuando las personas físicas sometidas a la autoridad de sus representantes y/o administradores cometan un delito “por no haberse ejercido sobre ellas el debido control que corresponda al ámbito organizacional que deba atenderse según las circunstancias del caso”.

Una de las áreas más estratégicas donde la empresa, como persona jurídica, debe implementar medidas de control, supervisión y vigilancia organizacionales es el de las Tecnologías de la Información (TI), específicamente en relación con toda la información, comunicaciones, datos, documentos y archivos, almacenados, conducidos, enlazados y/o transmitidos en o por medio de una computadora de escritorio, laptopsmartphone y/o correo electrónico en el contexto del seno empresarial.

Nos referimos a los dispositivos electrónicos que son proporcionados a los empleados como herramientas de trabajo para el legítimo cumplimiento de sus funciones, deberes, actividades y atribuciones laborales. La Ley Federal del Trabajo señala que queda prohibido a los trabajadores usar los útiles y herramientas suministrados por el patrón, para un objeto distinto de aquél a que están destinados. Sin embargo, por otra parte, existe normatividad que protege la ‘inviolabilidad de las comunicaciones privadas’ de los empleados, por lo que el ‘debido control organizacional’, en la práctica, se puede volver muy complejo e, incluso, confuso tratándose de los correos electrónicos.

Aparente colisión de derechos

Es innegable que muchos empleados requieren usar tales dispositivos electrónicos no solo para desempeñar sus funciones y actividades laborales, sino para mantener comunicación con su ámbito personal y cotidiano. Es decir, el límite entre lo estrictamente laboral y lo personal muchas veces es confuso. Así, el patrón les transmite la posesión y el uso legítimo de dichas herramientas para que las destinen al trabajo, pero conservando la propiedad sobre los mismos en su carácter de empleador. Es en ese momento cuando aparentemente entran en colisión dos derechos fundamentales:

  • El derecho a la inviolabilidad de las comunicaciones privadas de los trabajadores.
  • El derecho a la seguridad, control, supervisión y vigilancia organizacional de los patrones.

Para evitar o excluir responsabilidad penal de las personas jurídicas, las empresas deben implementar un Compliance Penal, como mecanismo de prevención de delitos que pudieran cometerse en el seno empresarial. En este sentido, y aunque tales dispositivos electrónicos son propiedad del patrón o de la empresa, se hace necesario que ésta tenga “acceso legítimo” a tales dispositivos, a fin de estar en condiciones de cumplir y, por tanto, de ejercer el debido control organizacional para la prevención de los riesgos penales. La empresa, para mantener una organización eficaz, debe implementar medidas de monitoreo, vigilancia y supervisión de las actividades que sus empleados realizan a través del uso y disposición de los equipos tecnológicos, suministrados como herramientas del y para el trabajo. De esa manera, podrá advertir, prevenir, denunciar y/o detener cualquier posible actividad ilícita con apariencia de delito atribuible a los empleados y que pudiera, a su vez, generarle también responsabilidad penal a la corporación. Ejemplos hay muchos, como la fuga ilegal de información industrial, comercial o financiera, actos de corrupción e, incluso, manejo de archivos, datos o fotografía con pornografía infantil u operaciones relacionadas con mercados negros para lavado de dinero.

La empresa y su posición de garantía

Hay quienes sostienen que, por seguridad propia y de la empresa, los empleados que trabajan con información financiera, comercial o industrial, especialmente reservada, delicada o confidencial, pueden crear una contraseña o password que ”imposibilite a terceros” el acceso a los equipos de cómputo que les han sido asignados para sus labores, incluido el correo electrónico institucional, a fin de proteger la información que se les ha estado confiado y de la que solo deben dar cuenta a determinadas personas, jefes, supervisores o auditores, dentro de la jerarquía interna de la corporación.

Sin embargo, día a día, las empresas se enfrentan con situaciones nunca vistas y cada vez más complejas a las que deben dar una solución práctica en el marco de la legislación penal vigente. En el caso mencionado de información especialmente delicada y confidencial, si bien el derecho a establecer una contraseña o password es una medida que protege los intereses de la empresa, también impide el acceso inmediato a los encargados de realizar las actividades de debido control, lo cual iría en contra, no solo de la “prevención efectiva de riesgos” sino, además, de los principios de subordinación laboral, así como del deber de legítima obediencia, lealtad, transparencia, vigilancia y supervisión con motivo de la relación de trabajo empleado-empleador.

Fuente: Forbes México

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